会展经济与管理专业会展管理综合技能考核（二）

（实践、课程代码：08892）实践课程考核

《×××展会策划书》写作方法

(字数要求：3000)

一、查找、参阅过往策划方案，确定策划书题目。

在查找、参阅过往策划书的基础上，根据实际来确定策划书的题目，如“×××汽车展会策划书”、“菏泽牡丹节营销策划方案”、“青岛狂欢节策划书”、“济南泉水节营销策划方案”、“济南世界志愿者大会策划方案”等，题目应选择自己熟悉的行业，或感兴趣的行业，或工作单位需要策划的项目，这样可以使策划书有的放矢，也可以为策划书完成后的后续修改提供持续动力。

二、参阅过往策划方案和展会案例，确定展会定位和构架设计。

参考过往展会案例，包括展会项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体（数量、规模、反馈）等；同时，还要留意组织单位的优点、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。在参阅过往展会的基础上，结合根据自己正在策划的项目，进行元素组合。通常因项目内容不同，表现形式不同，行业发展背景不同等，需要进行新的定位与构架设计；然后根据现有的人员、物资、可使用资源等，进行项目管理、维护、执行等设计，通过组合，形成一个新的会展方案。要综合考虑项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等。一名优秀的会展策划人，可以组合出来任何行业任何类别的大型展会活动。

三、运用多种方法对展会环境进行分析

展会的环境分析包括办会的法律环境、政策环境、市场环境、产业环境、行业环境、城市文化等。法律环境是指法律是否允许，如有些展会国家法律禁止；政策环境是指政府是否有政策支持；市场环境是指竞争状况、市场的开放程度等。根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析。可以应用SWOT分析方法、营销环境分析方法、区域市场分析方法对环境、市场、行业进行全面分析。如应用SWOT分析方法对济南展会环境进行全面分析，找出济南举行相关展会的优势和劣势。

四、制定详细展会具体组织、运营方案

1．展会价格及初步预算方案；2．展会招展、招商计划；3．展会期间的商务安排计划；4．展会开幕和现场管理计划；5．展会期间相关活动计划。以上几点需要制定细致的计划，甚至如开幕式时间都需要精确到几点几分，同时也要考虑各种突发的事件因素、天气因素等，必须有相应的预案来应对。

五、展会营销计划

展会的成功与否和营销成功与否关系密切，因此策划书应用相关篇幅说明如何营销，采取什么手段营销。对于政府主导的一些展会项目，营销方案还需要与相关部门进行大量的沟通，需要花时间走访大量的相关单位，也需要对市场需求的状况展开调研。

六、附录、策划方案后评估

大部分的政府主导型会展方案，都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等都需要详细介绍。这一部分可以作为附录放在策划书后面，以便方便查询。

根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等，确立会展策划的成功或失败。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果，对方案的管理、实施、执行等进行评估。